Wow. Je hebt je hele wagenpark vervangen door splinternieuwe EV’s? Super duurzaam! Goed bezig! Vooruitstrevend, deugdzaam, Co2 neutraal, #sustainable en andere soortgelijke termen.

Wacht, gaat het eigenlijk vooral om het besparen van kosten, en hadden ze anders allemaal nog steeds lekker dieseltjes gereden? Oh. Luister dan alsnog even. Deze blog gaat namelijk over geld besparen èn beter zijn voor het milieu.

No alt text provided for this image

De term ‘paperless office’ werd in 1978 voor het eerst genoemd. Maar het zaadje werd al in 1964 in ons collectieve brein geplant. Vanwege de opkomst van computers en schermen (zoals de IBM 2260 hiernaast) zag men toen een toekomst voor zich met veel minder papiergebruik in kantoren. Dit ging even goed, totdat er weer massaal gereproduceerd werd door het gemak van de gemoderniseerde printer en het faxapparaat.

Met de nieuwe generatie aan de horizon beseffen wij dat printen compleet achterhaald is. Ja, compleet onnodig. Je leest het goed. Ik vertel je zo meer.

Waarom print je eigenlijk?

De hele reden om te printen is zodat je het document mee kunt nemen, archiveren, aantekeningen kan maken en aan iemand kan laten zien. Dit is compleet achterhaald toen in 1971 het eerste e-mailtje werd verzonden. Als je er over nadenkt, loop je dus dik 50 jaar achter als je nog steeds veel dingen uitprint.

Intussen heb je administratiesoftware, boekhoudingssoftware, digitale CRM’s, digitale offertes, gigantische schermen in vergaderzalen en tekenschermen voor calculators in de bouw. Verticale schermen, horizontale schermen, liggende schermen, hangende schermen. Voor ieder wat wils. De enige reden die ik kan verzinnen om te printen is wanneer je een toets moet uitgeven op school. En zelfs dat kan beveiligd op een computer.

Dan een stukje economie…

Sustainabality, oftewel duurzaamheid, wordt beloond door overheid en opdrachtgevers. Voor je portemonnee is het dus in de regel al beter. Stel je voor dat je 75% minder papier hoeft in te kopen. Dat loopt aardig op. Het lijkt zo logisch, maar toch worden bijvoorbeeld offertes nog vaak geprint. Dit noemen we dan ‘persoonlijker’. Laat me je een beeld schetsen:

Is het echt nodig dat je elke keer je hele, veel te dikke offerte meeneemt naar je klant, zodat je met je vingertje of je pen de prijs aan kan wijzen? En als ik als klant nou toch het een en ander gewijzigd wil hebben? Ja, dan moet je hem weer helemaal opnieuw uitprinten, en de oude vernietigen. Je snapt me, dubbele verspilling voor minimale impact. Papieren documenten blijven vaak ook maar 10 minuten op tafel voordat het verdwijnt in de papierversnipperaar. En dat ge-heen-en-weer van inscannen en printen voor de natte handtekening kost ook onzinnig veel tijd en energie.

No alt text provided for this image

Dat misprintje of aanpassinkje kost je bij elkaar gemiddeld 20 vellen papier. Om en nabij kost dat je zo’n €0,22. Zo valt het best mee, maar hoe vaak print je iets op een dag? Vervolgens, per jaar, per werknemer? Dat is een snel rekensommetje voor de ondernemer. En dan spreek ik nog niet eens over scholen…

Weet je wat eigenlijk veel klantvriendelijker is? Dat hele document gewoon niet uitprinten, maar samen doornemen op je tablet of presenteren op een scherm in de vergaderzaal. Je hebt het document immers toch al naar je klant gemaild, dus meenemen hoeft niet meer. Het ligt er al. Geen fysiek exemplaar scheelt ook weer vooroverbuigen over de tafel trouwens. Beter voor je nek en rug. En als dat digitale document nou video’s bevat en een creatievere uitstraling dan een PDF’je ben je al helemaal binnen :).

…En een stukje ecologie

Nu zet ik even mijn groene pet op. Hoe veel bomen kapt jouw organisatie per jaar aan papier? Denk je dat dat gelijk staat aan je verduurzaming door een elektrisch wagenpark aan te schaffen? FYI; kettingzagen, groot materieel en logistiek loopt grotendeels nog steeds niet op elektriciteit. Neem dat ook even mee. Zeker 15% van de wereldwijde ontbossing komt door de productie van papier. Om een perspectief te schetsen; Dat zijn ruim 2.5 voetbalvelden aan bomen. Per MINUUT. Ik kan dat echt niet begrijpen. En zo een milieuactivist ben ik ook weer niet.

Dingen uitprinten is in mijn optiek amper noodzakelijk. Het is alleen maar handig, of ‘fijner lezen’. Wat een ouderwetse kwats, eigenlijk. We hebben overal schermen intussen. Grote, kleine, touchscreen schermen, zelfs papier-imiterende schermen. Als je ècht zo veel om duurzaamheid geeft als je zegt, laat dan in ieder geval je offertes digitaal wezen.

Nog een argument wat ik heb gehoord is dat een papieren offerte vaker wordt bekeken dan een digitale. Denk je? Ga maar eens na hoe vaak je je mobiel bij je hebt, tegenover hoe vaak er een hele offerte in je broekzak zit.

Waarom niet?

Waarom zou je jezelf niet in ieder geval voor paperless inzetten? Het bespaart kosten, vriendelijk voor milieu, wordt gewaardeerd door klanten, en je kunt theoretisch gezien helemaal zonder. Ik zie alleen maar voordelen. Maar ja, wie ben ik. Ik heb as we speak een papieren noteblokje voor me liggen. Schrijft gewoon lekker! (Maar ik heb ook geen tablet…)

Dus, ga voor paperless en kies voor een digitale oplossing. Offreer Slimmer met Sales Values 😉

Laters, Levi

Tunnekvisie monte carlo monaco tunnel formule 1

Of je het nou door hebt of niet, eens heb je last van tunnelvisie. Tunnelvisie ontstaat wanneer je iets al erg vaak gedaan hebt met een adequaat resultaat. Het gevolg is dus dat je in de veronderstelling bent dat je op die manier goed bezig bent. Je haalt immers telkens netjes je doel, toch?

Helaas. Niet helemaal…

Door je succes raak je gefixeerd op dat doel, en vervolgens zie je de talloze mogelijkheden er omheen niet meer. Soms moet je gewoon even rechts en links om vooruit te gaan.

Monaco chicane Grand Hotel Hairpin tunnelvisie bochten

Die laatste zin is misschien een beetje clichémaar dat maakt het niet minder waar. Mede-motorsportliefhebbers weten dat rechtdoor makkelijk en snel is, maar de bochtjes zijn het leukst en daar wordt ook bij uitstek de meeste tijd gewonnen. In deze blog laat ik je zien waar die bochtjes precies zitten.

Het opmerken van tunnelvisie

De onderzoeksvraag;

“ Hoe kun je nou weten of je lijdt aan tunnelvisie, als die onwetendheid juist het probleem is? “

We beginnen bij het begin: de oorzaak. Het is te lang, te goed gegaan. Op zichzelf is dit natuurlijk geen probleem. Maar, hierdoor ontstaat er wel een bepaalde cultuur binnen je organisatie; voor een lange tijd dezelfde mensen in dezelfde functies om je heen. Ja-knikkers en doorzetters. Ervaringsdeskundigen en specialisten. Die vinden het allemaal wel prima zo. Maar wat als je aan jouw trouwe clubje een nee-schudder (lees: cynicus) toevoegt? “Bah, zo’n negatieveling. Daar word ik zo moe van.” Zo kun je het zien, inderdaad. Maar je kunt het ook zien als iemand met een ander perspectief. Niet in de tunnel, maar er bovenop.

Bovenop de tunnel

Op zijn tijd is een stuk onderbouwde kritiek en cynisme juist goed voor de integriteit van je bedrijf. Het zorgt er namelijk voor dat je ‘echt’ blijft, en niet verdrinkt in je eigen narratief.

Of laat bijvoorbeeld eens een stagiair meedenken, of iemand anders die wat verder van de markt staat. Vaak genoeg maak ik mee dat hier verassende antwoorden uit komen. Krijg je een ‘Oh ja, zo heb ik er nog niet over nagedacht!’ momentje? Dan ben je goed bezig.

Wat ook een goede manier is om je bestaande en nieuwe ideeën creatief op de proef te stellen is om jezelf te limiteren. Zoals: ‘We moeten een nieuw marketingplan bedenken, maar dan zonder social media te gebruiken.’ Hiermee geef je jezelf een gigantische blokkade. Alles gaat tegenwoordig via socials! Of toch niet? Tv-reclame, billboards, ouderwetse flyers of netwerkmeetings. Krantenartikelen of vaktijdschriften, noem maar op. Misschien niet allemaal even goed, maar wel anders dan normaal. Allemaal dingen die opkomen wanneer je een essentiële factor weghaalt.

Tunnelvisie omleiding

Doorbreken

Wanneer de cynicus je ideeën blijft challengen en de zelf gestelde limieten jou mogelijkheden bieden, krijg je vanzelf waardevolle nieuwe perspectieven. Als op een an sich goed plan ‘nee’ wordt gezegd, ga je automatisch wat anders verzinnen. Best logisch als je erover nadenkt, toch?

Plus: Dan heb je ook altijd nog een back-up plan in je achterzak!

Dit moet je natuurlijk niet bij elk idee doen. In essentie wijs je hiermee dus gewoon goede plannen af. Dus: af en toe ééntje kan geen kwaad 😉 .

Voorkomen in de toekomst

Als je durft kun je die waardevolle cynicus mooi in je inner circle houden. Dan heb je dus standaard iemand die het niet helemaal met je eens is! Lekker irritant, lekker productief.

Graag een buitenstaander in je organisatie uitnodigen? Doe dan nu de Quick-Scan en laat onze specialisten je offerte reviewen. Dan krijg jij direct verse inzichten voor de toekomst

Laters, Levi

Hans van der Steen, eigenaar van SB Afbouw is een van onze zogeheten ‘Early Adopters’ geweest toen Sales Values en Slim Offreren pas net in de kinderschoentjes stond. Benieuwd hoe Slim Offreren werkt voor bedrijven in de bouwsector? Lees nu de referentie!